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事業案内

Services

文書保管

増え続ける文書やデータ類、重要書類等を、
万全のセキュリティ体制で保管・管理します。

保管サービス

オフィスのスペース有効活用と、ビジネスのペーパーレス化をサポート。

オフィスのスペース有効活用と、ビジネスのペーパーレス化をサポート。

契約書や帳票、伝票、社内書類といった文書全般の保管・管理に関するご案内や契約は、日本ロジステックと日本ロジステックサポートの営業部門が協力して担当いたします。具体的な取扱いは、日本ロジステックサポートの文書保管担当部門が、集配送から、万全なセキュリティ対策が施された国土交通省認定の文書保管専用倉庫での保管・管理までを一括して行います。

情報の保全や機密保護については、日本ロジステック本社並びに日本ロジステックサポートのファイリングサービス・やわらセンターが、それぞれ認証を取得しているISO27001情報セキュリティマネージメントシステムに基づく徹底した管理を行います。こうした安全確実な保管・管理体制に加え、専用システムによる充実した業務管理のもと、お客さまに幅広い文書保管サービスの提供を行っています。

日本ロジステックの強み

  • 耐震構造のコンクリート製専用倉庫での24時間警備による安全と機密の確保
  • 保管期限の切れた、あるいは不要となった文書は、ご希望により提携専門業者と協力し責任廃棄
  • 自社便と広域配送ネットワークによるジャストイン集配送
  • 専用車両(リンボー・バン)による効率的な集配送
  • NLネットサービス(インターネット)により入出庫や配送などの手続きや管理が可能
  • 検索サービス、業務処理サービスによる作業の簡素化
  • 電子化サービスによる文書保管効率アップ など

文書保管利用実績:業種別預託ケース割合

企業が成長するにつれて取り扱う文書の種類・量は急激に増加し、一般文書ばかりでなく機密性、重要性の高い文書も増えていきます。日本ロジステックグループは、お客さまのそういった文書全般を安全・厳重に保管することによって、文書管理業務の負担軽減やオフィススペースの有効活用、ビジネスのペーパーレス化実現のお手伝いをして参りました。

日本ロジステックグループでは、お取引開始に当たり、文書保管専任の営業部員がお客さまの文書の種類、量、閲覧頻度、廃棄等の条件に最適なサービスを提案させていただきます。ご利用開始後は、文書保管専用センターのスタッフが、お客さまからの文書の受け入れと保管・管理、ご指示に応じての集荷・発送、廃棄の手配、そのほかお客さまの窓口として日常の業務に関するサポートを行います。

文書の保管・管理は、国土交通省の優良トランクルーム認定とISO/IEC27001(ISMS)認証を受けたセンターを中心に、耐震・コンクリート製の文書保管専用施設二ヶ所で24時間警備のもと、情報の安全と機密の保護を最重要事項として実施しています。さらに、保存期限の切れた保管文書や情報データは、必要な資格・認定を持つ専門の契約業者が厳重な機密保持体制のもとで適切に処理。保管・警備から廃棄処理まで徹底した管理を行うことで、多くのお客さまから満足の声をいただいております。

現在、日本ロジステックグループの文書保管サービスをご利用いただいているお客さまの業種は、小売・卸売、飲食・宿泊業、建設業、製造業、専門サービス業(法律事務所等)など大変多岐にわたっています。その中でもお預かりしている総ケース数の割合が最も多いのは「小売・卸売業」のお客さまで、繊維商社、食品輸入販売、顧客優待業、アパレル販売を含め36%を占めています。続いて病院など「医療・医薬」関連のお客さまが20%となっています。また、「建設・不動産関連」のお客さまのご利用も多く、お客さま一社当たりのお預け入れケース数の割合では全ての業種の中で最多となっています。その他、「飲食・宿泊業」の10%、さらに法律事務所等の「専門サービス業」が7%と、機密性の高い文書の取り扱いでも安心して任せることができると幅広いお客さまからご信頼をいただいています。

文書保管利用実績:業種別預託ケース割合

今後も、営業とセンタースタッフが一体となり、サービス内容のさらなる充実や専用システム(NLネットワーク)の利便性アップを通し、より安全でより信頼される文書保管サービスを提供して、お客さま満足度の向上を実現してまいります。

文書保管利用実績:業種別割合とご利用内容

幅広い業種のお客さまにご利用いただいている日本ロジステックグループの文書保管サービスですが、お客さまを業種で分けた場合のご利用実績を見ると、「小売・卸売・その他販売」のお客さまが38%と最も多く、続いて「医療・医薬」と「法律事務所・コンサルタント業」のそれぞれ14%、「飲食業」の10%などとなっています。

文書保管利用実績:業種別割合とご利用内容

具体的にどのような文書をお預かりしているかを業種別に見た場合、「小売・卸売・その他販売」や「飲食業」のお客さまでは、発注書・納品伝票・仕入伝票・売上伝票といった経理関係の書類が大半を占めています。「医療・医薬」関連のお客さまからは、経理関係の書類以外に治験書類や問診票といった機密性のさらに高い書類もお預かりしています。同様に、「法律事務所・コンサルタント業」のお客さまからお預かりしている書類にも、裁判資料や事案別書類などの高セキュリティ保管が必要なものが少なくありません。

近年のビジネスIT化の目覚ましい進展や、世界規模で進む森林破壊といった環境問題への真剣な取り組みの広がりは、企業でのペーパーレス化による業務の効率化やコスト低減の動きを着実に推し進めています。しかし、商品の生産活動ひとつをとってみても、原材料の発注から納入、そして生産された商品が倉庫を経由し卸売・小売の手を経て消費者へ届くまでのSCMのあらゆる段階で、今後もさまざまな文書が必要とされることは、ビジネスのグローバル化の観点からも間違いありません。

私たち日本ロジステックグループは、業種を問わず今後も大きな課題であり続ける文書の管理・保管を、高い機密性と安全性を維持しながら効率よく行うことによって管理やコストの負担を軽減し、お客さまがコア事業に経営資源を集中できる環境を提供して参ります。

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