日本ロジステック株式会社 | 文書保管サービス

安心とコストダウンのワンストップ文書保管サービス

安全・確実な保管で、お客さまを文書＝情報・機密の取扱いに伴うセキュリティ面での不安や整理の手間から解放。さらに、独自のネットワークによる受発注、集配、廃棄から検索、電子化まで幅広いサービスを提供、お客さまの文書管理の効率向上とスペースの有効活用をお手伝いするばかりでなく、コストダウンも実現します。

専用倉庫での２４時間警備による情報の安全と機密の確保

文書保管倉庫は耐震耐火性鉄骨鉄筋コンクリート構造。電子錠による入退出管理、当社スタッフ及び契約警備会社の巡回、そして防犯カメラでの倉庫内外の常時監視とセキュリティも万全です。
個人情報の保護についてはやわらセンターが情報セキュリティ管理システム(ISO27001)の認証を取得、若洲センターでの展開を含め万全の管理体制を敷いています。

インターネットによる業務管理

日本ロジステックグループが独自に開発、運営するWEB業務管理システム“ＮＬネットサービス”をご利用いただくことにより、お客さまの端末上で入出庫、集配、廃棄の指示、お預かりしている文書の検索・閲覧が可能。業務の迅速化、簡素化、ペーパーレス化を実現します。　

不要文書の確実廃棄

保管期間の過ぎた文書の廃棄もお任せください。期限間近の文書については事前にお知らせ、その廃棄は保管時の状態のまま当社が提携するISO１４００１認証取得業者で溶解処理により確実に実施いたします。

自社便による安全・確実な集配送

文書の集配には運輸部(ひかりライン)がスピーディーにきめ細かく対応。場所や量に合わせた柔軟な集配を可能にする専用車両(Limbo Van)も配備して、迅速、効率的な作業を実現しています。
保管中の文書が必要となった、あるいは新たに保管する文書が出た場合、午後３時までのオーダーは翌日午前中に、また、至急のご要望へは特別便でお応えするなど、必要な文書を必要な日時に必要な場所へ集配いたします。

お客さまをサポートする多様なサービス

情報提供サービス - 文書の管理には、保管場所アドレスと保管箱単位のバーコードを組み合わせたロケーション管理システムを採用。データ登録・検索機能と合わせお預かりした文書の保管期間管理、入出庫明細や在庫報告書、廃棄証明書の発行など充実したサービスでお客さまのニーズにお応えいたします。
検索サービス - “ＮＬネットサービス”をご利用いただくことにより、保管箱ごとにお預かりする文書のデータ登録、検索が可能。文書の追加保管にも文書保管箱を一個からでもスピーディーに対応いたします。
電子化サービス - 経験と実績のある協力会社と連携して紙文書をＣＤ-Ｒ等へ電子化。文書保管スペースの削減、検索・閲覧の簡便化、コンプライアンス強化のお手伝いをします。