文書保管事業

インターネットによる業務管理

UTL グループが独自に開発、運営するWEB業務管理システム“Wish Logi”をご利用いただくことにより、お客さまの端末上で入出庫、集配、廃棄の指示、お預かりしている文書の検索・閲覧が可能。 業務の迅速化、簡素化、ペーパーレス化を実現します。

不要文書の確実廃棄

保管期間の過ぎた文書の廃棄もお任せください。期限間近の文書については事前にお知らせ、その廃棄は保管時の状態のまま当社が提携するISO１４００１認証取得業者で溶解処理により確実に実施いたします。

自社便による安全・確実な集配送

文書の集配には運輸部(ひかりライン)がスピーディーにきめ細かく対応。場所や量に合わせた柔軟な集配を可能にする専用車両(Limbo Van)も配備して、迅速、効率的な作業を実現しています。

保管中の文書が必要となった、あるいは新たに保管する文書が出た場合、午後３時までのオーダーは翌日午前中に、また、至急のご要望へは特別便でお応えするなど、必要な文書を必要な日時に必要な場所へ集配いたします。

お客さまをサポートする多様なサービス

• 情報提供サービス - 文書の管理には、保管場所アドレスと保管箱単位のバーコードを組み合わせたロケーション管理システムを採用。 データ登録・検索機能と合わせお預かりした文書の保管期間管理、入出庫明細や在庫報告書、廃棄証明書の発行など充実したサービスでお客さまのニーズにお応えいたします。
• 検索サービス - “Wish Logi”をご利用いただくことにより、保管箱ごとにお預かりする文書のデータ登録、検索が可能。 文書の追加保管にも文書保管箱を一個からでもスピーディーに対応いたします。
• 電子化サービス - 経験と実績のある協力会社と連携して紙文書をＣＤ-Ｒ等へ電子化。 文書保管スペースの削減、検索・閲覧の簡便化、コンプライアンス強化のお手伝いをします。